طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی

بررسی فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی 

طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی باعث می‌شود که فرایند ساخت و طراحی یک نرم افزار حسابداری ساده‌تر انجام شود.

در این فرایند تمام مراحل حسابداری، صورتحساب‌ها و موارد دیگر در نظر گرفته می‌شود.

سیستم حسابداری چیست؟

سیستم حسابداری اساساً یک پایگاه داده از اطلاعات مربوط به معاملات تجاری است. پایگاه داده به عنوان محلی برای ذخیره‌سازی اطلاعات است.

در فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی، یک سیستم حسابداری باید به گونه‌ای طراحی شود که در ارائه اطلاعات مورد نیاز به شدت سریع باشد.

 با توجه به این موضوع در زمان طراحی نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید فرایند ساخت دیتابیس برنامه‌نویسی به نحوی انجام شود که نرم افزار بعد از مدتی کند نشوند.

یکی از مشکلات اصلی در طراحی نرم افزار حسابداری این است که این نرم افزار بعد از مدتی مملو از اطلاعات اجناس، قیمت‌ها، خریدها، مشخصات مشتریان و موارد دیگر می‌شود. در نتیجه دیتابیس آن به شدت سنگین شده و باعث کند شدن عملکرد نرم افزار می‌شود.

در نتیجه فرایند طراحی نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به نحوی باشد که بالاترین عملکرد از نرم افزار دریافت شود.

عوامل کلیدی در طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 عوامل زیادی در طراحی یک سیستم فروشگاهی در نظر گرفته می‌شوند. با این حال در زمان طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به تعدادی از عوامل اصلی دقت بیشتری شود.

برخی از این عوامل که تأثیر بالای در عملکرد یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌گذارند شامل موارد زیر می‌شوند.

 ایجاد سیستم ورودی و خروجی

فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شدت زمان‌بر و وقت‌گیر است. فرقی نمی‌کند که کسب‌وکار کوچک باشد یا بزرگ، باید از یک سامانه حسابداری مناسب استفاده شود.

کسب‌وکارهای بسیار کوچک با ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی در دسته‌چک و دفتر صورت‌حساب خود فعالیت می‌کند. این روش به عنوان یک سیستم ورود واحد (ورودی تک) شناخته می‌شود.

سیستم ورودی تک بسیار ساده است، اما نمی‌تواند کافی باشد. در نتیجه یک سیستم جدید طراحی‌شده است.

سیستم ورود دوگانه به گونه‌ای طراحی‌شده است که نه تنها فروش و هزینه‌ها، بلکه دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام را نیز ثبت کرده و اطلاعات بسیار بیشتری را ارائه می‌دهد.

اساس کار سیستم حسابداری جامع بر اساس همین سیستم ورودی دوگانه تعریف شده است. شما باید تمام دارایی‌ها، دریافتی، هزینه‌ها، صورتحساب‌ها و غیره را وارد نرم افزار کنید.

سپس نرم افزار در پایان فصل، دوره و سال به شما اعلام می‌کند که بر اساس دارایی‌ها و درآمدی که داشته‌اید در کسب‌وکار خود سود کرده‌اید یا ضرر!

 ساختار و پیچیدگی کد نویسی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی

در فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به ساختار کد نویسی نرم افزار دقت زیادی شود.

ساختار کد، تعیین زبان برنامه‌نویسی استفاده شده، تعیین بانک اطلاعاتی مناسب و ساختار آن باعث می‌شود که فرآیند ورودی و پردازش اطلاعات در نرم افزار حسابداری سریع‌تر و بهتر انجام شود.

 استفاده از ساختار پایگاه داده منسجم

یک برنامه‌نویسی ساده و کوتاه در کنار یک بانک اطلاعاتی باعث می‌شود که فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی به سادگی هرچه تمام‌تر انجام شود.

یک کد برنامه‌نویسی شده طولانی، باعث می‌شود که ساختار ذخیره‌سازی اطلاعات با کندی انجام شود. در این صورت فرآیند نگهداری نرم افزار به کار بیشتری نیز نیاز داشته و خطر بیشتری را برای از دست دادن اطلاعات به وجود می‌آورد.

گزارش‌گیری در نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی بخش گزارش‌گیری است.

در واقع سیستم حسابداری بدون داشتن یک سیستم گزارش دهی خوب و عالی ارزش چندانی ندارد. این بخش گزارش دهی است که به شما اعلام می‌کند از ابتدای فعالیت نرم افزار تا به امروز چه مقدار ورودی، چه مقدار صورت‌حساب و چه مقدار هزینه ثبت شده است.

اطلاعات ذخیره شده در سیستم حسابداری باید به راحتی در بخش گزارش‌گیری تجمیع شود. این بخش برای ارائه نتایج مالی و موقعیت یک کسب‌وکار یا برای ارائه گزارش‌های خاص‌تر از نتایج مالی، بسیار حیاتی است.

به همین دلیل ساختار بخش گزارش‌گیری باید بسیار با دقت طراحی شود. شاید بتوان گفت که دومین بخش مهم در فرآیند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی همین بخش گزارش‌گیری باشد.

 کاربر آسان در طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در فرایند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی ایجاد یک ساختار ساده و آسان در ظاهر برنامه است. برنامه حسابداری باید در حین سرعت، دقت و کارایی بسیار آسان هم باشد. ارائه ساختار و فرم‌های پیچیده تنها باعث سردرگمی کاربر می‌شود.

 در زمان طراحی نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به این نکته دقت شود که کاربران نهایی این نرم افزار مالکان و صاحبان فروشگاه‌ها و کسب‌وکارها هستند. در نتیجه این افراد دانش فنی بالایی نسبت به این نرم افزار ندارند.

کاربران نهایی اگر نتوانند به خوبی با ظاهر و پوسته نرم افزار ارتباط برقرار کنند خیلی سریع نرم افزار حسابداری را کنار می‌گذارند. طراحی فرم پوسته با کاربری آسان می‌تواند مهم‌ترین فاکتور و اولین بخش در فرایند طراحی و تحلیل نرم افزار حسابداری فروشگاهی باشد.