انبارگردانی در نرم افزارهای حسابداری

تعریف انبارگردانی در نرم افزارهای حسابداری

انبار گردانی در نرم افزارهای حسابداری به فرآیندی اطلاق می‌شود که به شما امکان مدیریت و کنترل موجودی انبار را می‌دهد.

این فرآیند به شما کمک می‌کند تا وضعیت موجودی کالاها را به طور مداوم رصد کرده و هر گونه تغییر در ورود و خروج کالاها را به طور دقیق ثبت نمایید.

یکی از مهم‌ترین مزایای انبار گردانی در نرم افزارهای حسابداری، امکان تهیه گزارش‌های متنوع انبار است.

این گزارش‌ها به شما کمک می‌کند تا وضعیت موجودی را در یک تاریخ خاص، گردش کالاها را در یک بازه زمانی و نقاط سفارش یا کمبود موجودی را به طور دقیق بررسی کنید.

این اطلاعات به نوبه خود به شما در تصمیم‌گیری‌های مربوط به خرید و سفارش کالاها کمک می‌کند. علاوه بر این، انبار گردانی در نرم افزارهای حسابداری به شما امکان مدیریت موجودی را نیز می‌دهد.

شما می‌توانید حداقل و حداکثر سطح موجودی برای هر کالا را تنظیم کرده و همچنین پیشنهادات خرید را بر اساس سطح موجودی و نیاز بازار تهیه نمایید.

این امکان به شما کمک می‌کند تا موجودی انبار را به طور مؤثر و کارآمد مدیریت کنید و از کمبود یا اضافه موجودی جلوگیری نمایید.

همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری برای انجام انبارگردانی، مزایای متعددی به همراه دارد:

•  افزایش دقت و کاهش اشتباهات

  - امکان ثبت دقیق موجودی کالاها در سیستم
  - حذف اشتباهات ناشی از ثبت دستی موجودی

• بهبود کنترل و نظارت بر موجودی

  - امکان ردیابی تراکنش‌های انجام شده بر روی موجودی
  - امکان تهیه گزارش‌های متنوع برای مدیریت موجودی

• بهبود کارایی عملیات انبار

  - یکپارچگی اطلاعات انبار با سایر ماژول‌های نرم افزار
  - امکان ارتباط آنلاین بین انبار و واحدهای دیگر سازمان

• کاهش هزینه‌ها

  - کاهش هزینه‌های مرتبط با انبارداری مانند کاهش موجودی‌های مازاد
  - کاهش هزینه‌های مرتبط با دستکاری دستی اطلاعات

• افزایش سرعت و پاسخ‌گویی

  - امکان دسترسی سریع به اطلاعات در زمان نیاز
  - امکان تهیه گزارش‌های آنلاین در زمان واقعی

در مجموع، استفاده از نرم افزار حسابداری برای انبارگردانی می‌تواند به طور چشمگیری بر بهبود کارایی و اثربخشی فرایندهای انبارداری و مدیریت موجودی تأثیر بگذارد.

انواع انبارگردانی در نرم افزار حسابداری

در نرم افزارهای حسابداری، انواع مختلفی از انبارگردانی وجود دارد که هر کدام کاربرد و ویژگی خاص خود را دارد. برخی از انواع متداول انبارگردانی در این نرم افزارها عبارتند از:

1. انبارگردانی دوره‌ای

   این روش انبارگردانی به صورت دوره‌ای و در فواصل زمانی مشخص (مثلاً هر ماه یا هر سه ماه) انجام می‌شود.
   در این روش، موجودی انبار در یک تاریخ خاص شمارش و بررسی می‌شود.
   این روش معمولاً برای انبارهای کوچک و متوسط مناسب است.

2.  انبارگردانی مستمر

   در این روش، موجودی انبار به صورت مداوم و مستمر شمارش و کنترل می‌شود.
   به این ترتیب که هر زمان که کالایی از انبار خارج یا به آن وارد می‌شود، موجودی آن کالا بررسی و ثبت می‌گردد.
   این روش برای انبارهای بزرگ و پر تحرک مناسب تر است.

3.  انبارگردانی نمونه‌ای

   در این روش، تنها بخشی از موجودی انبار به طور نمونه‌ای شمارش و کنترل می‌شود.
   این روش معمولاً برای انبارهای بسیار بزرگ و پر حجم استفاده می‌شود که امکان شمارش کل موجودی وجود ندارد.

با استفاده از این انواع روش‌های انبارگردانی، نرم افزارهای حسابداری قادر به ارایه گزارش‌های دقیق و به روز از وضعیت انبار هستند

و به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیمات مناسب در مورد خرید، فروش و مدیریت موجودی بگیرند.

ثبت انبارگردانی در نرم افزار حسابداری

در اکثر نرم افزارهای حسابداری، ثبت انبارگردانی به شکل زیر انجام می‌شود:

1. ایجاد فرم انبارگردانی

    در منوی مربوط به مدیریت انبار یا موجودی، گزینه ثبت انبارگردانی را انتخاب کنید.
    فرمی برای ثبت اطلاعات انبارگردانی ظاهر می‌شود که شامل موارد زیر است:
     - تاریخ انجام انبارگردانی
     - انبار مورد بررسی
     - شرح (اختیاری)

2.  ثبت و تأیید فرم

   - پس از وارد کردن تمام اطلاعات، فرم انبارگردانی را ثبت و تأیید می‌کنید.
   - در این مرحله، سیستم اختلاف موجودی را محاسبه و به صورت اتوماتیک در دفاتر مالی ثبت می‌کند.

این فرایند به مدیریت دقیق موجودی و کنترل انبار در نرم افزار حسابداری کمک می‌کند. گزارش‌های متنوع انبارگردانی نیز می‌تواند

به تحلیل و بهبود عملکرد انبار کمک کند.

بروزرسانی انبارگردانی در نرم افزار حسابداری

بروزرسانی انبارگردانی در نرم افزارهای حسابداری به صورت زیر انجام می‌شود:

1. جستجوی فرم انبارگردانی

   - ابتدا باید فرم انبارگردانی مربوط به اطلاعات مورد نظر را در سیستم پیدا کنید.
   - این می‌تواند با استفاده از فیلترهایی مانند تاریخ، کد انبار و غیره انجام شود.

2. باز کردن فرم انبارگردانی

   - پس از پیدا کردن فرم مورد نظر، آن را باز کنید.
   - در این مرحله، تمام اطلاعات ثبت شده در فرم قابل مشاهده و بروزرسانی خواهند بود.

3. بروزرسانی اطلاعات

   - در داخل فرم انبارگردانی، می‌توانید هر کدام از اطلاعات ثبت شده را بروزرسانی کنید.
   - این شامل تغییر در مقادیر موجودی، اصلاح جزئیات کالاها و غیره می‌باشد.

4. ذخیره تغییرات

   - پس از ویرایش اطلاعات مورد نظر، باید تغییرات را ذخیره کنید.
   - این باعث می‌شود که اطلاعات انبارگردانی در سیستم بروزرسانی شوند.

5. تأیید و ثبت نهایی

   - در نهایت، فرم انبارگردانی ویرایش شده را تأیید و ثبت نهایی می‌کنید.
   - این باعث می‌شود که تغییرات در دفاتر مالی نیز ثبت شوند.

6. گزارش‌گیری

   - پس از ثبت نهایی، می‌توان گزارش‌های تغییرات موجودی را تهیه کرد.
   - این گزارش‌ها به مدیریت انبار و حسابداری کمک می‌کند.

در مجموع، بروزرسانی اطلاعات انبارگردانی شامل جستجوی فرم، باز کردن فرم، بروزرسانی اطلاعات، ذخیره تغییرات، تأیید و ثبت نهایی و گزارش‌گیری است.

برگه های انبارگردانی در نرم افزار حسابداری

در نرم افزار حسابداری، برگه‌های انبارگردانی شامل لیستی از موارد زیر می‌باشد:

1. نام انبار یا محل نگهداری کالا

   - معمولاً یک یا چند انبار به عنوان محل نگهداری کالا در سیستم تعریف می‌شود.
   - برگه انبارگردانی به تفکیک هر انبار گزارش می‌شود.

2. تاریخ انجام انبارگردانی

   - تاریخی که انبارگردانی برای آن انجام شده است.
   - این تاریخ می‌تواند هر سال یا در فواصل زمانی مشخص باشد.

این گزارش به مدیریت و کنترل موجودی کالا در انبار کمک می‌کند و امکان مقایسه موجودی واقعی با موجودی ثبت شده در سیستم را فراهم می‌آورد. همچنین می‌تواند برای تحلیل و بررسی روند تغییرات موجودی استفاده شود.

انبارگردانی کالاهای مرکزی در نرم  افزار حسابداری

انبارگردانی کالاهای مرکزی یک فرایند مهم و منظم در مدیریت موجودی کالاها است که به طور دوره‌ای در انبار مرکزی سازمان انجام می‌شود.

هدف اصلی آن، مطابقت دادن موجودی واقعی کالاها با موجودی ثبت شده در نرم‌افزار است تا بتوان تفاوت‌ها را شناسایی و اصلاح کرد.

این فرایند شامل مراحل مختلفی است:

•  برنامه‌ریزی

  تعیین زمان، تخصیص منابع، تدوین دستورالعمل‌ها.

•  آماده‌سازی

  شناسایی موجودی موجود، تهیه لیست کالاها، آماده‌سازی محل انبار.

• انجام انبارگردانی

  شمارش واقعی موجودی کالاها توسط کارکنان.

• مقایسه و تطبیق

  مقایسه موجودی واقعی با موجودی ثبت شده در نرم‌افزار و شناسایی تفاوت‌ها.

• تصحیح و بروزرسانی

  اصلاح موجودی ثبت شده در نرم‌افزار بر اساس نتایج انبارگردانی.

• گزارش‌دهی

  تهیه گزارش‌های مربوطه برای مدیریت.

نتایج این فرایند به مدیریت کمک می‌کند تا موجودی کالاها را به‌طور دقیق کنترل کرده و در تصمیم‌گیری‌های مربوط به سفارش‌دهی، نگهداری و توزیع کالاها استفاده نمایند.

این اطلاعات همچنین برای ارزیابی عملکرد انبار و بهبود مدیریت موجودی مفید است.

در اینجا یک نمونه لیست انبارگردانی کالاهای مرکزی شامل موارد درخواستی آورده شده است:

| نام کالا | موجودی نرم‌افزار | موجودی انبار | اختلاف | وضعیت |
| لپ‌تاپ | 100 | 98 | -2 | نیاز به بررسی |
| مانیتور 24 اینچ | 50 | 49 | -1 | قابل قبول |
| چاپگر لیزری | 30 | 32 | +2 | قابل قبول |
| ماوس | 80 | 78 | -2 | نیاز به بررسی |
| کیبورد | 60 | 58 | -2 | نیاز به بررسی |
| هارد اکسترنال 1 ترابایت | 25 | 26 | +1 | قابل قبول |
| مودم ADSL | 15 | 14 | -1 | نیاز به بررسی |
| روتر وای‌فای | 20 | 18 | -2 | نیاز به بررسی |

در این لیست، اطلاعات مربوط به موجودی نرم‌افزار، موجودی انبار فیزیکی، اختلاف موجودی و وضعیت هر کالا آورده شده است.

موارد با اختلاف منفی نیاز به بررسی دارند و موارد با اختلاف صفر یا مثبت در وضعیت قابل قبول هستند.