سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری

معرفی سند اختتامیه

سند اختتامیه حسابداری در نرم افزار حسابداری، سندی است که به پایان دوره مالی یا سال مالی یک سازمان اختصاص داده می‌شود.

این سند حاوی اطلاعات مالی مربوط به پایان دوره است و معمولاً به صورت مجموعه‌ای از حساب‌ها، ارقام و صورت‌های مالی مربوطه تهیه می‌شود.

سند اختتامیه حسابداری معمولاً شامل موارد زیر است:

1. درآمدها

   شامل جمع‌آوری درآمدهای حاصل از فروش، خدمات، سایر عملیات مالی و هرگونه درآمد دیگری که در دوره مالی مربوطه کسب شده است.

2. هزینه‌ها

   شامل مجموع هزینه‌های مربوط به عملیات سازمان، شامل هزینه‌های تولید، هزینه‌های عملیاتی، هزینه‌های مدیریتی و هرگونه هزینه دیگری که در دوره مالی بروز پیدا کرده است.

3. سود یا زیان

   از تفاوت بین درآمدها و هزینه‌ها محاسبه می‌شود و نتیجه نهایی مالی سازمان در دوره مالی را نشان می‌دهد.

4. ترازنامه

   شامل ارزش دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام سازمان در پایان دوره مالی است.

سند اختتامیه حسابداری در نرم افزار حسابداری به منظور ثبت و مشاهده اطلاعات مالی پایان دوره بکار می‌رود

و به عنوان یک  روش مهم در تحلیل و بررسی وضعیت مالی سازمان استفاده می‌شود.

مفهوم سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری

در نرم افزارهای حسابداری، سند اختتامیه یا سند اختتامیه مالی (Financial Statement) به معنای گزارشی است که در پایان دوره مالی یا سال مالی تهیه می‌شود

و شامل اطلاعات مالی و معاملاتی شرکت یا سازمان مورد نظر در آن دوره می‌باشد.

سند اختتامیه از جمله اسناد مهمی است که در حسابداری استفاده می‌شود

و شامل اطلاعاتی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، جریان وجوه نقد و سایر گزارش‌های مالی است.

این سند با تجمیع و خلاصه‌سازی اطلاعات مالی، به مدیران، سهامداران، بانک‌ها، مراجع حسابرسی و سایر افراد و سازمان‌های مرتبط ارائه می‌شود

تا وضعیت مالی و عملکرد شرکت را در دوره مشخصی نمایش دهد.

سند اختتامیه در نرم افزارهای حسابداری معمولاً به صورت خودکار تولید می‌شود و امکانات متنوعی برای نمایش و تحلیل اطلاعات مالی فراهم می‌کند.

از طریق سند اختتامیه، می‌توانید به تفصیل وضعیت مالی شرکت، سودآوری، بدهی‌ها و طرفیت‌های مالی و دیگر جزئیات مرتبط با عملکرد مالی شرکت را مشاهده کنید.

مهمترین انواع اسناد اختتامیه عبارتند از:

•  ترازنامه (Balance Sheet)

  که وضعیت مالی شرکت در یک لحظه زمانی را نشان می‌دهد.

• صورت سود و زیان (Income Statement)

  که درآمدها، هزینه‌ها و سود یا زیان کلی شرکت را نمایش می‌دهد.

• جریان وجوه نقد (Cash Flow Statement)

  که جریان ورود و خروج وجوه نقدی در سازمان را نشان می‌دهد.

• صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام (Statement of Changes in Equity)

  که تغییرات حقوق صاحبان سهام در دوره را نشان می‌دهد.

با استفاده از سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری، می‌توانید وضعیت مالی شرکت را بررسی کنید،

تحلیل‌های مالی انجام دهید و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را بر اساس اطلاعات مالی بهتری انجام دهید.

ثبت سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری

به منظور ثبت سند اختتامیه حسابداری در نرم افزار حسابداری، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1.  ورود به حساب کاربری .

2. جستجو برای قسمت "سندها"، "ثبت سند"

3. انتخاب نوع سند

   در این مرحله، شما باید نوع سند را انتخاب کنید که در این حالت سند اختتامیه حسابداری است.

4. وارد کردن اطلاعات سند:

   - شماره سند

   وارد کردن شماره سند اختتامیه حسابداری، که معمولاً به صورت یک سری عددی یا الفبایی است،
   بر اساس سیستم شماره‌گذاری داخلی سازمان شما می‌باشد.

   - تاریخ سند اختتامیه

   وارد کردن تاریخ کامل سند اختتامیه حسابداری، که معمولاً تاریخ پایان دوره مالی است.

5. ثبت سند

   در صورتی که نرم افزار حسابداری این قابلیت را دارد، شما باید یک گزینه یا دکمه "تایید" را برای ثبت سند اختتامیه حسابداری استفاده کنید. این گزینه معمولاً در پایان فرم ثبت سند قرار دارد

در این مرحله، سند اختتامیه حسابداری با شماره و تاریخ مورد نظر ثبت خواهد شد و در سیستم حسابداری شما ذخیره خواهد شد.

بروزرسانی لیست سند اختتامیه  

بروزرسانی لیست اختتامیه در نرم افزار حسابداری ممکن است بسته به نرم افزار مورد استفاده شما متفاوت باشد.

اما در اکثر نرم افزارها، مراحل زیر را برای بروزرسانی لیست اختتامیه دنبال کنید:

1.  ورود به حساب کاربری 

2. جستجو برای قسمت "سندها" یا "لیست سند"

3. انتخاب دوره مالی

   برخی نرم افزارها اجازه می‌دهند تا سندها بر اساس دوره مالی نمایش داده شوند.
   در این صورت، دوره مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید، که معمولاً با تاریخ سند اختتامیه مطابقت دارد.

4. بروزرسانی دستی لیست اختتامیه

   اگر نرم افزار شما امکان بروزرسانی خودکار لیست اختتامیه را ندارد، شما باید به صورت دستی لیست را بروزرسانی کنید.
   برای این کار، باید دستورالعمل‌های مربوطه را دنبال کنید که شامل ورود اطلاعات جدید اختتامیه، ترازنامه و سایر جزئیات است.
   این ممکن است شامل وارد کردن مبالغ مالی، تاریخ‌ها، توضیحات و سایر اطلاعات مربوطه باشد.

مشاهده  اخرین وضعیت سند اختتامیه

آخرین وضعیت و اطلاعات مربوط به اختتامیه را معمولاً در نرم افزار حسابداری خود می‌توانید مشاهده کنید.

برای دسترسی به این اطلاعات، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به نرم افزار حسابداری

   وارد نرم افزار حسابداری خود شوید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور .

2. صفحهٔ داشبورد یا منوی اصلی

   به داشبورد یا منوی اصلی نرم افزار بروید. این مکان معمولاً صفحه‌ای است که به شما دسترسی به امکانات مختلف نرم افزار را می‌دهد.

3. قسمت لیست اسناد

   در داشبورد یا منوی اصلی، قسمتی را پیدا کنید که به گزارشات مالی و دسترسی به اختتامیه‌ها اختصاص داده شده است.
   این قسمت ممکن است با عنوان "لیست اسناد" نمایش داده شود.

4. انتخاب دوره مالی

   در این قسمت، معمولاً باید دوره مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   این می‌تواند سال مالی و ماه مربوطه باشد.

5. مشاهده اختتامیه

   در قسمت ملاحضات لیست اسناد، می‌توانید سند اختتامیه مربوطه را مشاهده کنید.

پرینت لیست اختتامیه در نرم  افزار حسابداری

برای پرینت لیست اختتامیه در نرم افزار حسابداری، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به حساب کاربری

2. جستجو برای قسمت "گزارشات مالی"، "گزارشات سالانه" یا هر قسمت مشابه دیگری که گزارشات مالی را نمایش می‌دهد.

3. انتخاب لیست اختتامیه

   در قسمت گزارشات، ممکن است لیست اختتامیه به عنوان یکی از گزینه‌ها یا گزارشات موجود باشد.
   این گزارش را انتخاب کنید.

4. انتخاب دوره مالی

   در صورتی که نرم افزار به شما اجازه می‌دهد، دوره مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   معمولاً شما باید سال مالی و ماه مربوطه را مشخص کنید.

5. تنظیمات گزارش

   در برخی از نرم افزارها، شما می‌توانید تنظیماتی مانند قالب گزارش، فرمت صفحه، معیارهای نمایش و سایر جزئیات را تغییر دهید.
   این تنظیمات را مطابق نیاز خود تنظیم کنید.

6. پیش‌نمایش گزارش

   قبل از پرینت، معمولاً می‌توانید گزارش را در حالت پیش‌نمایش مشاهده کنید تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مورد نظر درست نمایش داده شده است.
   در این مرحله، گزارش را بررسی کنید.

7. پرینت گزارش

   بعد از بررسی نهایی گزارش، به قسمت پرینت بروید و گزارش را پرینت کنید.
   در صورتی که نرم افزار امکان پیکربندی گزینه‌های پرینت را دارد،
   مطمئن شوید که تنظیمات پرینت (مانند اندازه کاغذ، جهت چاپ، تعداد کپی و غیره) بر اساس نیازهای خود تنظیم شده باشد.