راس گیری چک های پرداختی در نرم افزار حسابداری

تعریف راس‌گیری چک‌های پرداختی

راس‌گیری چک‌های پرداختی یک فرآیند مهم در حوزه حسابداری و مالی است که به منظور اطمینان از صحت و قابلیت پرداخت چک‌ها انجام می‌شود.

در این فرآیند، اطلاعات موجود در چک با اطلاعات موجود در حساب بانکی مقایسه می‌شود.

اولین مرحله در راس‌گیری چک‌های پرداختی، بررسی اطلاعات هویتی صاحب چک است.

این شامل بررسی شماره حساب بانکی و نام صاحب حساب است.

در این بررسی، مطمئن می‌شویم که اطلاعات موجود در چک با اطلاعات حساب بانکی یکسان هستند.

در مرحله بعدی، مبلغ چک بررسی می‌شود.

این شامل مقایسه مبلغ چک با موجودی موجود در حساب بانکی صاحب چک است.

در صورتی که مبلغ چک بیشتر از موجودی حساب باشد، چک به عنوان غیرقابل پرداخت تلقی می‌شود.

و در انتها، تاریخ صدور چک و تاریخ راس‌گیری مقایسه می‌شوند.

در صورتی که تاریخ راس‌گیری بزرگتر از تاریخ صدور چک باشد، چک به عنوان منقضی شده در نظر گرفته می‌شود و قابلیت پرداخت آن از بین می‌رود.

با انجام این مراحل، راس‌گیری چک پرداختی انجام می‌شود و اعتبار و قابلیت پرداخت چک‌ها بررسی می‌شود.

این فرآیند به جلوگیری از پرداخت چک‌های نامعتبر و مشکلات مالی مربوط به آنها کمک می‌کند.

در این فرآیند، اطلاعاتی مانند شماره حساب بانکی، نام صاحب حساب، مبلغ چک و تاریخ صدور چک با اطلاعات بانکی مقایسه می‌شود تا اعتبار و

قابلیت پرداخت چک بررسی شود.

کاربردهای راس‌گیری چک‌های پرداختی در نرم‌افزار حسابداری عبارتند از:

• بررسی صحت اطلاعات

  با استفاده از راس‌گیری چک‌های پرداختی، می‌توانید صحت اطلاعات چک را بررسی کنید.
  این شامل بررسی شماره حساب بانکی، نام صاحب حساب، مبلغ چک و تاریخ صدور چک است.
  در صورت عدم تطابق اطلاعات، ممکن است مشکلی در پرداخت چک وجود داشته باشد.

• کنترل اعتبار چک

  با راس‌گیری چک‌ها، می‌توانید قابلیت پرداخت چک‌ها را بررسی کنید.
  این شامل بررسی موجودی حساب بانکی مربوطه و وجود موجودی کافی برای پرداخت چک است.
  در صورت عدم وجود موجودی کافی، ممکن است چک برگشتی شود.

• رصد وضعیت پرداخت چک‌ها

  با راس‌گیری چک‌ها، می‌توانید وضعیت پرداخت آن‌ها را رصد کنید.
  اگر چک با موفقیت راس‌گیری شده و پرداخت شده باشد، می‌توانید آن را به عنوان چک پرداخت شده در سیستم ثبت کنید.
  در غیر این صورت، ممکن است برگشت چک را در نرم‌افزار حسابداری ثبت کنید.

با استفاده از راس‌گیری چک‌های پرداختی در نرم‌افزار حسابداری، شما می‌توانید بهبود کنترل مالی و پیگیری دقیق‌تر وضعیت چک‌های صادر شده را

داشته باشید. این کاربرد‌ها می‌تواند به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک کند تا مدیریت درستی بر روی وضعیت مالی خود داشته باشند و خطرات مربوط به

چک برگشتی و عدم تطابق اطلاعات را کاهش دهند.

لیست راس گیری چک های پرداختی  

لیست راس گیری چک‌های پرداختی در نرم‌افزار حسابداری برای نمایش اطلاعات مربوط به راس‌گیری چک‌های پرداختی استفاده می‌شود.

هر ردیف در این جدول نمایانگر یک چک پرداختی است که صادر شده و قابلیت پرداخت دارد.

در زیر توضیحی درباره هر ستون از این جدول را می‌یابید:

1. ردیف

   این ستون شماره ردیف را نمایش می‌دهد.
   این شماره برای شناسایی هر چک به صورت منحصر به فرد استفاده می‌شود.

2. شماره چک

   در این ستون، شماره چک پرداختی را مشاهده می‌کنید.
   این شماره به عنوان شناسه‌ای برای هر چک استفاده می‌شود.

3. بانک

   این ستون نام بانک مربوط به حسابی که چک از آن صادر شده را نشان می‌دهد.

4. شماره حساب

   در این ستون، شماره حساب بانکی مربوط به چک را مشاهده می‌کنید.

5. مبلغ

   این ستون مبلغ چک را نشان می‌دهد، یعنی مقداری که باید به دریافت کننده چک پرداخت شود.

6. تاریخ صدور

   در این ستون، تاریخ صدور چک را مشاهده می‌کنید که نشان دهنده تاریخی است که چک صادر شده است.

7. تاریخ سررسید

   این ستون تاریخ سررسید چک را نشان می‌دهد، یعنی تاریخی که تا آن زمان چک قابل پرداخت است.

8. تاریخ پاس کردن

   در این ستون، تاریخی که چک پرداخت شده و از حساب شما کسر شده است را مشاهده می‌کنید.

9. وضعیت

   این ستون وضعیت چک را نشان می‌دهد.
   ممکن است وضعیت چک به عنوان "پرداخت شده"، "برگشتی"، "پرداخت نشده" یا "در حال بررسی" تعیین شود.

10. دریافت کننده

    این ستون نام یا جزئیات دریافت کننده چک را نشان می‌دهد، به عنوان مثال نام مشتری یا شرکتی که چک به نام آن صادر شده است.

این لیست به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به هر چک پرداختی را به صورت منظم و سازمان‌یافته در نرم‌افزار حسابداری خود داشته باشید.

محاسبه راس‌گیری چک‌های پرداختی  

محاسبه راس‌گیری چک‌های پرداختی در نرم‌افزار حسابداری معمولاً به وسیله تقاضایی صورت می‌گیرد که شامل فیلدهایی است که درخواست راس‌گیری

را تعریف می‌کنند. در زیر توضیحی درباره این فیلدها را می‌یابید:

1. تعداد کل چک

   این فیلد نشان می‌دهد که در راس‌گیری چک‌های پرداختی، چند چک در نظر گرفته می‌شود.
   این فیلد به شما اجازه می‌دهد تعداد کل چک‌هایی که باید در فرایند راس‌گیری محاسبه شود را وارد کنید.

2. مبلغ کل چک

   این فیلد نشان می‌دهد مجموع مبلغ تمام چک‌ها را که باید در راس‌گیری محاسبه شود را وارد کنید.

3. تعداد چک‌های انتخابی

   این فیلد به شما اجازه می‌دهد تعداد چک‌هایی که برای راس‌گیری انتخاب می‌کنید را وارد کنید.
   معمولاً شما می‌توانید چک‌هایی را که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته و هنوز پرداخت نشده‌اند را برای راس‌گیری انتخاب کنید.

4. مبلغ چک‌های انتخابی

   این فیلد نشان می‌دهد مجموع مبلغ چک‌هایی که برای راس‌گیری انتخاب می‌کنید را وارد کنید.

5. تاریخ شروع راس‌گیری

   این فیلد تاریخی را نشان می‌دهد که می‌خواهید از آن تاریخ به بعد چک‌ها را برای راس‌گیری در نظر بگیرید.

6. تاریخ، مبلغ، تعداد روز

   این فیلدها معمولاً برای تعیین شرایط راس‌گیری استفاده می‌شوند.
   شما می‌توانید تعیین کنید که چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها در بازه زمانی خاصی قرار دارد و تا این تاریخ مشخصی هنوز پرداخت نشده‌اند را برای راس‌گیری در نظر بگیرید.

7. نوع سود سالانه، مبلغ سود سالانه

   این فیلدها مربوط به محاسبه سود سالانه در راس‌گیری هستند.
   شما می‌توانید نوع سود سالانه را مشخص کنید (به عنوان مثال درصد مشخصی یا مبلغ ثابت) و مبلغ سود سالانه را نیز وارد کنید.

8. نوع سود ماهانه، مبلغ سود ماهانه

   در این فیلد مبلغ سود ماهانه را وارد کنید که نشان دهنده مقدار سودی است که برای هر ماه بر روی مبلغ چک‌های راس‌گیری شده محاسبه می‌شود.

9. محاسبه

   سپس آیکون محاسبه را کلیک کنید تا راس گیری چک پرداختی انجام شود.