حساب های بانکی در نرم افزار حسابداری

مفهوم حساب های بانکی در نرم افزار حسابداری

حساب های بانکی در نرم افزار حسابداری به حساب‌هایی اشاره دارند که برای ثبت و رصد تراکنش‌های مالی مربوط به بانک ها استفاده می‌شوند.

این حساب‌ها به منظور مدیریت و ثبت درآمدها، هزینه‌ها، تسویه حساب‌ها و سایر تراکنش‌های مربوط به بانک‌ها در نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌شوند.

هر حساب بانکی در نرم‌افزار حسابداری به صورت جداگانه برای هر بانک ایجاد می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند نام بانک، شماره حساب، نوع حساب (مانند حساب جاری، حساب پس انداز و غیره) و موارد دیگر است.

با استفاده از حسابهای بانکی در نرم‌افزار حسابداری، می‌توان تراکنش‌های مالی مربوط به واریز و برداشت ها، تسویه حساب‌ها، پرداخت اقساط و سایر عملیات بانکی را ثبت و پیگیری کرد.

از طریق نرم‌افزار حسابداری، می‌توان اطلاعات حسابهای بانکی را به طور اتوماتیک با بانک‌ها هماهنگ کرده و بر اساس آنها گزارش‌های مالی مورد نیاز را تهیه کرد.

همچنین، این حسابها به صورت مجزا قابل مدیریت هستند و کمک می‌کنند تا موجودی و وضعیت مالی بانکی را به صورت دقیق رصد و کنترل کنید

.

ثبت حساب های بانکی در نرم‌افزار حسابداری

ثبت حساب های بانکی در نرم افزار حسابداری عموماً شامل اطلاعاتی از قبیل

بانک، نوع حساب، کد حساب، شماره حساب، شماره کارت، نام صاحب حساب، موجودی، تاریخ افتتاح و شماره شبا می‌شود.

در زیر توضیحی مختصر در مورد هر یک از این اطلاعات آورده شده است:

1. بانک

   نام بانکی که حساب بانکی شما در آن قرار دارد را وارد کنید. مثلاً "بانک ملت" یا "بانک صادرات".

2. نوع حساب

   نوع حساب بانکی را مشخص کنید. مثلاً "حساب جاری"، "حساب پس‌انداز" یا "حساب قرض الحسنه".

3. کد حساب

   در واقع کدینگ حسابداری منحصر به فرد برای حساب بانکی مورد نظر است که در جدول سرفصل های حسابداری برای این حساب تعیین میشود.

4. شماره حساب

   شماره حساب بانکی خود را وارد کنید. این شماره معمولاً توسط بانک صادر می‌شود و بر روی کارت بانکی یا فیش بانکی نیز قابل مشاهده است.

5. شماره کارت

   در صورتی که حساب بانکی شما دارای کارت بانکی است، شماره کارت بانکی را وارد کنید. این شماره معمولاً بر روی جلوی کارت بانکی یا در قسمت مشخصی از فیش بانکی قرار دارد.

6. نام صاحب حساب

   نام صاحب حساب بانکی را وارد کنید. این نام می‌تواند با نام صاحب حساب بانکی یا نام سازمان/شرکت مربوطه مطابقت داشته باشد.

7. موجودی

   موجودی فعلی حساب بانکی خود را وارد کنید. این مقدار معمولاً به صورت اولیه و آغازین وارد می‌شود و پس از آن با تراکنش‌های مالی بروز می‌شود.

8. تاریخ افتتاح

   تاریخی که حساب بانکی شما در آن افتتاح شده است را وارد کنید.

9. شماره شبا

   شماره شبا برای تسهیل تراکنش‌های بانکی استفاده می‌شود. شماره شبا معمولاً شامل کد کشور، کد بانک و شماره حساب بانکی می‌شود.

با وارد کردن این اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری، می‌توانید حسابهای بانکی خود را به درستی ثبت کرده و از آنها برای ثبت تراکنشینش‌ها، ردیابی موجودی و تهیه گزارشات مالی استفاده کنید.

نوع حساب در حساب های بانکی

در بخش حسابهای بانکی نرم‌افزار حسابداری، نوع حساب معمولاً برای دسته‌بندی و طبقه‌بندی حسابهای بانکی استفاده می‌شود.

به طور کلی، برخی از نوع‌های معمول حساب   در بخش حسابهای بانکی شامل موارد زیر می‌شود:

1. حساب جاری

   این نوع حساب بانکی بیشتر برای تراکنش‌های روزمره استفاده می‌شود، مانند واریز و برداشت وجه، پرداخت قبوض و تسویه حساب با شرکای تجاری.

2. حساب پس‌انداز

   در این نوع حساب، کاربران می‌توانند وجه خود را به صورت پس‌انداز در بانک نگهداری کنند و بهره‌برداری از آن داشته باشند.

3. حساب قرض الحسنه

   این نوع حساب بانکی برای دریافت وام‌ها و تسهیلات مالی از بانک استفاده می‌شود.

4. حساب تسهیلات بانکی

   این نوع حساب برای ثبت وام‌ها و تسهیلاتی است که شرکت از بانک دریافت کرده است و باید آنها را به بانک بازپرداخت کند.

انواع سرفصل حسابداری در حساب های بانکی

لیست سرفصل‌ها در بخش حساب های بانکی نرم‌افزار حسابداری به طور کلی بسته به نیازها و شرایط مالی و مالیاتی سازمان یا شرکت شما متفاوت خواهد بود.

اما در زیر چند مثال از سرفصل‌های معمول در این بخش آورده شده است:

1. سرفصل تنخواه بانک

   این سرفصل شامل تمام حساب‌های تنخواه بانکی است که برای درخواست و دریافت تسهیلات مالی از بانک استفاده می‌شود، مانند تسهیلات برای خرید ماشین یا خرید ملک.

2. سرفصل دارایی‌ها

   در این سرفصل، تمام حساب‌های دارایی بانکی را قرار می‌دهید، مانند حساب‌های جاری و پس‌انداز.

3. سرفصل بدهی‌ها

   این سرفصل شامل تمام حساب‌های بدهی بانکی است که شرکت شما به بانک دارد، مانند وام‌ها و سایر تسهیلات بدهی.

4. سرفصل درآمدها

   در این سرفصل، تمام حساب‌های مربوط به درآمدهای بانکی را قرار می‌دهید، مانند درآمدهای حاصل از فروش، بهره‌ها و کارمزدها.

5. سرفصل هزینه‌ها

   این سرفصل شامل تمام حساب‌های مربوط به هزینه‌های بانکی است که شرکت شما دارد، مانند هزینه‌های عمومی، هزینه‌های پرداخت به پرسنل و سایر هزینه‌های مربوطه.

6. سرفصل مالیات‌ها

   در این سرفصل، تمام حساب‌های مربوط به مالیات‌های بانکی را قرار می‌دهید، مانند مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده.

7. سرفصل تسهیلات بانکی

   این سرفصل شامل تمام حساب‌های مربوط به تسهیلات بانکی است که شرکت شما از بانک دریافت کرده است و باید آنها را به بانک بازپرداخت کند.

8. سرفصل هزینه‌های بانکی

   در این سرفصل، تمام هزینه‌های مربوط به حساب‌های بانکی را قرار می‌دهید، مانند هزینه‌های کارت‌های اعتباری، کارمزدهای بانکی و سایر هزینه‌های مربوطه.

این فقط چند مثال از سرفصل‌های معمول در بخش حسابهای بانکی است و شما می‌توانید بسته به نیازهای خاص خود، سرفصل‌ها را سفارشی‌سازی کنید

و تعداد و نام‌های سرفصل‌ها را تنظیم کنید.

بروزرسانی حساب های بانکی 

بروزرسانی حساب بانکی در نرم افزار حسابداری معمولاً به معنای وارد کردن تراکنش‌های بانکی جدید به سیستم است.

این تراکنش‌ها ممکن است شامل واریز و برداشت وجه، پرداخت صورت حساب‌ها، برگشت وجه و سایر عملیات مالی مرتبط با حساب بانکی شما باشد.

برای انجام طریفه بروزرسانی حساب بانکی در نرم افزار حسابداری، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به نرم افزار حسابداری

   وارد نرم افزار حسابداری خود شوید و به بخش خزانه داری و سپس اطلاعات و بخش بانک پایه بروید.

2. انتخاب حساب بانکی

   در این بخش، لیست حسابهای بانکی موجود در سیستم نمایش داده می‌شود. شما باید حساب بانکی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

3. وارد کردن تراکنش‌ها

   پس از انتخاب حساب بانکی، شما می‌توانید اطلاعات حساب را ویرایش کنید.
   برای هر حساب، شما میتوانید جزئیاتی مانند بانک، موجودی، نوع حساب، کد حساب، شماره  حساب ، شماره شبا و دیگر اطلاعات   را ویرایش کنید.

4. تأیید و ثبت تراکنش‌ها

   پس از وارد کردن جزئیات تراکنش‌ها، باید آنها را تأیید کنید و در سیستم ثبت کنید.
   این عملیات معمولاً با دکمه‌ای همچون "ذخیره" یا "ثبت" انجام می‌شود.
   با تأیید تراکنش‌ها، حساب بانکی شما در نرم افزار به روز می‌شود و اطلاعات جدید در سیستم ذخیره می‌شوند.

5. بررسی صحت اطلاعات و بروزرسانی

   پس از ثبت اطلاعات، بهتر است صحت و درستی  اطلاعات حساب بانکی را بررسی کنید
    و سپس  "بروزرسانی" را انتخاب نمایید.

مهم است که در انجام طریقه بروزرسانی حساب بانکی، دقت کافی را به خرج دهید تا اطلاعات مالی شما صحیح و دقیق باشد.

 حذف حساب های بانکی

برای حذف حساب بانکی در نرم افزار حسابداری، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به نرم افزار حسابداری:

   وارد نرم افزار حسابداری خود شوید و به بخش خزانه داری و سپس اطلاعات  پایه و بخش  حسابهای بانکی بروید.

2. انتخاب حساب بانکی

   در این بخش، لیست حسابهای بانکی موجود در سیستم نمایش داده می‌شود.
   شما باید حساب بانکی مورد نظر خود را انتخاب کنید که قصد حذف آن را دارید.

3. حذف حساب بانکی

   بعد از انتخاب حساب بانکی، باید گزینه حذف یا مشابه آن را در منوی تنظیمات یا عملیات مربوطه جستجو کنید.

4. تأیید حذف

   در این مرحله، نرم افزار  درخواست تأیید حذف حساب بانکی می دهد.
   اطمینان حاصل کنید که قبل از تأیید حذف، اطلاعات مربوط به حساب بانکی را به طور کامل بررسی کرده
   و از درخواست حذف حساب بانکی در سیستم حسابداری خود مطمئن شوید.

5. تأیید حذف و اجرای آن

   پس از تأیید حذف، نرم افزار حسابداری حساب بانکی را از لیست حسابها حذف خواهد کرد
   و تمامی تراکنش‌ها و اطلاعات مربوط به آن را از سیستم حذف خواهد کرد.
   مهم است که قبل از تأیید حذف، از اهمیت حذف حساب بانکی و تأثیر آن بر دیگر اطلاعات مالی مطلع شوید.

در هر صورت، در انجام عملیات حذف حساب بانکی در نرم افزار حسابداری، دقت کافی را به خرج دهید و مطمئن شوید که حساب بانکی صحیح را حذف می‌کنید.

همچنین، بهتر است قبل از حذف حساب بانکی، از ایجاد نسخه پشتیبان از داده‌های مربوطه برای حفاظت از اطلاعات مطمئن شوید.